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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi dell’art 13, Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

I. Delta Pictures S.r.l., la tutela della privacy e il trattamento dati personali

Delta Pictures S.r.l., con sede legale in via G. Boglietti 2 (13900) Biella (P. IVA 02154000026), capitale sociale Euro 50.000,00 i.v. (nel prosieguo anche solo Delta) pone una profonda attenzione alle tematiche di tutela dei dati personali trattati, non soltanto perché soggetti a specifica legislazione, ma soprattutto perché la salvaguardia dei dati costituisce un principio cardine di Delta.

I dati personali sono fondamentali per la nostra Società e comprendono quelli da forniti dagli utenti sui siti indicati qui.

Queste le ragioni per le quali ci impegniamo costantemente a fornire ai nostri utenti un’esperienza web nel pieno rispetto e tutela del trattamento dei dati personali.

Questa informativa è riferita al presente sito gestito da Delta Pictures S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento anche i sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (nel prosieguo solo GDPR).

II. Principi

La politica e gli standard di privacy utilizzati da Delta per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:

Principio di responsabilità. Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da apposite responsabilità individuate all’interno dell’organizzazione aziendale.

Principio di trasparenza. I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla politica di privacy adottata Delta e indicati nella presente privacy policy.

Principio di pertinenza della raccolta. I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.

Principio di finalità dell’utilizzo. Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal GDPR.

Principio di sicurezza. I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.

Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte di società di Delta in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest’ultime designate Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28.4 del GDPR, e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti.

I siti di terze parti a cui è possibile accedere tramite questo sito web non sono coperti dalla presente informativa. Delta declina ogni responsabilità in merito ad essi. Le categorie di cookie utilizzate e il tipo di trattamento di dati personali da parte di queste aziende sono regolati in conformità all’informativa rese da queste aziende.

Delta non si assume inoltre alcuna responsabilità su:

  • le regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi;
  • i contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi Web, chat forum forniti agli utenti.

 

III. Ambito generale di comunicazione dei dati personali

I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I dati potranno essere comunicati:

a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Delta o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi;ai dipendenti e/o collaboratori di Delta;

  • a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • alle società che inviano newsletter e/o altre comunicazioni informative trasmesse per conto di Delta (piattaforme CRM).

 

IV. Trattamento dei dati per finalità di assistenza e customer care

Delta tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e di customer care e quindi per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti ovvero per rispondere a reclami e segnalazioni.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Delta a rispondere alle richieste di informazioni degli utenti (art. 6.1.f del GDPR).

Tale legittimo interesse di Delta coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi utenti che effettuano le richieste e che, quindi, nell’ambito della relazione con Delta, si possa ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati da Delta per dare loro un riscontro.

Il conferimento dei dati dell’utente per finalità di assistenza e customer care è facoltativo, il rifiuto comporterà l’impossibilità per Delta di dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti ovvero per rispondere a reclami e segnalazioni.

V. Trattamento dei dati per finalità di marketing profilato

Previo consenso espresso dell’utente, Delta tratterà i dati personali dell’utente per inviargli, tramite e-mail, comunicazioni informative e promozionali, inclusa la newsletter, riferite a servizi e/o prodotti di Delta o di terzi di specifico interesse per l’utente stesso.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’utente (art. 6.1.a) del GDPR).

L’invio di comunicazioni “profilate” può essere basata (i) sugli interessi e/o abitudini di consumo manifestati dall’utente in occasione della sua navigazione sui siti di Delta o su altri siti internet; (ii) sulle risposte effettuate dall’utente a domande, sondaggi o questionari presentati sui siti di Delta.

L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing profilato contattando Delta o il DPO ai recapiti indicati all’art. XI, oppure esercitando le opzioni presenti in ciascuna email di marketing inviata da Delta.

Il conferimento dei dati per la finalità di marketing profilato è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’utente di fornire tali dati per tale finalità e/o di prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità.

Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing profilato comporterà l’impossibilità per l’utente di ricevere materiale pubblicitario relativo ai servizi offerti da Delta e/o da terzi nonché l’impossibilità per Delta Pictures di inviare newsletter all’utente di suo specifico interesse.

VI. Trattamento dei dati per finalità di cessione

Previo consenso espresso dell’utente, Delta tratterà i dati personali dell’utente per cederli a società partner della stessa Delta. Queste società partner agiranno come titolari autonomi del trattamento per l’invio via email di comunicazioni promozionali e/o newsletter riferite ai propri prodotti e/o servizi.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’utente (art. 6.1.a) del GDPR).

L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per finalità di cessione a terzi contattando Delta il DPO ai recapiti indicati all’art. XI, oppure esercitando le opzioni presenti in ciascuna email di marketing inviata da Delta Pictures o dalla società partner alla quale i dati personali sono stati ceduti. La revoca del consenso non si estende alle comunicazioni inviate precedentemente alla revoca stessa.

Il conferimento dei dati per la finalità di cessione è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’utente di fornire tali dati per tale finalità e/o di prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità.

Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di cessione comporterà l’impossibilità per l’utente di ricevere comunicazioni promozionali e/o newsletter relative a prodotti e/o servizi delle società partner di Delta.

VII. Dati sensibili/giudiziari

Delta Pictures non tratta dati sensibili o giudiziari.

VIII. Misure di sicurezza adottate per la tutela dei dati raccolti e modalità di trattamento

Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Vengono condotte attività periodiche di “Analisi dei rischi” per verificare l’aderenza agli standard definiti ed eventualmente adottare nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate.

Il trattamento dei dati personali dell’utente sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

IX. Conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche:

  • per finalità di marketing profilato, fino alla eventuale revoca del consenso. I dati personali eventualmente conferiti dall’utente per finalità di marketing profilato saranno conservati per cinque anni a partire dalla data dall’ultima interazione, di cui si abbia evidenza, con l’email inviata per finalità di marketing profilato (es. click e apertura), salvo precedente revoca del consenso. Al termine del sopra indicato periodo di conservazione, vi è la possibilità che Delta contatti l’utente al fine di domandargli se desidera continuare a ricevere comunicazioni commerciali da parte di Delta, in assenza di risposta positiva ed esplicita da parte dell’utente, i dati personali che lo riguardano saranno cancellati o archiviati conformemente alla normativa in vigore;
  • per finalità di difesa in giudizio, sino al passaggio in giudicato della sentenza;
  • per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario;
  • per la finalità di eseguire qualsiasi servizio richiesto, per il tempo necessario a dare esecuzione alla richiesta;
  • per finalità di customer care, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza e, comunque, entro un termine massimo di tre mesi dall’ultimo scambio di email con l’interessato.

 

X. Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi

Delta ha sede all’interno dell’Unione europea. Pertanto, il trattamento dei dati dell’utente è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR.

Qualora il trasferimento dei dati personali dell’utente avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo indica di volta in volta i Paesi nei quali i dati personali dell’utente possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza.

Delta può trasferire i dati personali dell’utente nel Regno Unito. La Commissione europea ha infatti statuito, con la decisione del 28 giugno 2021, che il Regno Unito offre un livello di protezione dei dati personali adeguato in base a quanto stabilito dal GDPR.

I dati personali dell’utente possono essere trasferiti in USA in base a quanto stabilito dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea. Con questa decisione la Commissione europea ha deciso che gli USA offrono una tutela dei dati personali assimilabile a quella offerta dall’Unione Europea.

I dati dell’utente possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza.

Si invita pertanto l’utente ad accedere con regolarità al presente articolo per verificare se il trasferimento dei Suoi dati personali avviene in Paesi terzi.

XI. Titolare del Trattamento

Delta, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, può essere contatta ai seguenti recapiti:

Indirizzo: Delta Pictures S.r.l., con sede legale in via G. Boglietti 2 (13900) Biella.

Telefono: (+39)015.247.16.79.

Email: [email protected].

Oppure accedendo al form di contatto presente sui siti di Delta.

Delta ha altresì nominato un Data Protection Officer (DPO), che può essere contattato dagli utenti del Sito per esercitare i diritti riconosciuti loro dal GDPR.

Il contatto del DPO è il seguente: [email protected].

XII. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Delta informa che l’utente ha diritto di:

  • chiedere a Delta o al DPO l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che riguardano l’utente o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a Delta o al DPO ai contatti indicati all’art. XI che precede.

In particolare, Delta informa che il diritto alla portabilità implica che l’utente ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che le riguardano forniti a Delta e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Delta.

XIII. Modifiche

Delta si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti sui siti di Delta e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, l’utente è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.

© Delta Pictures S.r.l. – Via G. Boglietti 2, 13900 Biella – [email protected] – +39 015.247.16.79 – Cap. Soc. € 50.000 i.v. – P. IVA: 02154000026 – n. R.E.A. BI 181760